Nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung ist uns ein sehr hohes Anliegen. Deshalb kommen wir unserer Pflicht zur Information über die Umstände Verarbeitung gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hiermit nach. Aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich für Sie folgende Rechte:
Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 DSGVO Absatz 1 Buchstabe a oder Art. DSGVO 9 Absatz 2 Buchstabe a beruht, besteht das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
Regina Stoiber, St.-Hermann-Straße 5, 94209 Regen, 09921 9064711
Es besteht für Sie das Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49(0)981 53 1300
Telefax: +49(0)981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung sind:
LINHARDT Group GmbH
Hauptsitz Viechtach
Dr.-Winterling-Str. 40
94234 Viechtach
Vertreten durch:
Geschäftsführer: Johannes Schick
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Um mit Ihnen in Kontakt zu treten schreiben wir Ihnen in ggf. eine E-Mail, mit weiterführenden Informationen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ihres Auftrags oder im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftsbeziehung. Dazu wird Ihre E-Mail Adresse, der E-Mail Inhalt und die Historie der Kommunikation erfasst.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet (Kundenverhältnis, Verträge mit Geschäftspartnern, Behörden, Mitarbeitern) . Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies mit Ihnen abgestimmt ist oder für den aktuellen Geschäftsvorfall nötig ist. Ihre Daten werden bei uns auf unseren Systemen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Verteilung des Posteingangs an die jeweiligen Fachabteilungen, Personen. Persönliche Briefe werden ungeöffnet zugestellt. Annahme der zentralen Anrufe und Weiterleitung. Empfang Besucher und Eintrag des Besuchers im Besucherblatt, um eine Übersicht zu haben, welche externen Personen sich am Gelände befinden. Dazu erheben wir folgende Daten von Ihnen: Name Mitarbeiter, Geschäftspartner Name, Anwesenheitszeiten des Besuchers, Unterschrift des Besuchers.
Die Datenerfassung beruht auf einer gesetzlichen Forderung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Arbeitssicherheit, Arbeitschutz, Postgeheimnis), zudem hat der Verantwortliche ein berechtigtes Interesse nur berechtigte Personen ins Betriebsgelände zu lassen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies mit Ihnen abgestimmt ist oder für den aktuellen Geschäftsvorfall nötig ist.
Ihre Daten werden bei uns auf unseren Systemen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Um die Verfügbarkeit unserer Drucker und Kopierer zu gewährleisten, nutzen wir einen externen Support und Leasing Dienst für Drucker und Kopierer.
Die Servicetechniker haben dabei ggf. Zugriff auf Druckaufträge, Angaben zu Personen auf Druckaufträgen und den Auftraggeber für den Druck Die Verarbeitung der Daten beruht auf Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet (Supportvertrag).
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht. Mit dem Diensleister haben wir einen entsprechenden Vertrag zur Einhaltung des Datenschutzes abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von temporäre Speicherung im Gerät gespeichert.
Für unsere Gäste in unseren Werken bieten wir einen Internetzugang als Servicedienstleistung an. Sie erhalten erhält persönliche Zugangskennung für einen definierten Zeitraum. Sie müssen die Nutzungsrichtlinien vor der Verwendung bestätigen. Wir erfassen von Ihnen Namen, Vorname, Firmenname des Besuchers, Internetprotokolldaten, IP-Adresse, Verbindungszeit, Dauer der Freischaltung des Zugangs. Die Verarbeitung basiert auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch die Zustimmung der Nutzungsbedingungen vor der Verwendung des WLANs. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten. Im begründeten Verdacht behalten wir uns vor, anhand der gespeicherten Daten weitere Maßnahmen einzuleiten.
Die Daten werden für ein Jahr gespeichert.
Zur Abwicklung Ihres Auftrags oder Ihrer Anfrage erfassen im Rahmen des Prozesses personenbezogene Daten von Ansprechpartnern (Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Zuständigkeit in Ihrem Haus).
Die Verarbeitung basiert auf Basis eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weiterleitung erfolgt intern an die nötigen Abteilungen und bei Bedarf an externe Stellen, die den Geheimhaltungen unterliegen. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Zur Abwicklung der Finanzbuchhaltung in verschiedenen IT-Systemen: SAP, Office, und Online-Banking Tools und zur elektronischen Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Freigabe) haben wir einen Prozess im Unternehmen abgebildet. Dabei kann es sein, dass im Rahmen des Prozesses personenbezogene Daten von Ansprechpartnern oder auf Rechnungsinformationen verarbeitet werden (Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer).
Die Verarbeitung basiert auf einer gesetzlichen Forderung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung).
Eine Weiterleitung erfolgt nicht. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Sie können den externen Datenschutzbeauftragen jederzeit per E-Mail an datenschutz@linhardt.com oder telefonisch unter 09921 9064711 kontaktieren.
Dabei wird Ihr Name, Grund der Anfrage, Sachverhalt, evtl. im System hinterlegte Daten des Betroffenen erhoben und gespeichert. Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet (Dienstleistungsvertrag, Arbeitsvertrag) .
Eine Weitergabe der Informationen erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie für den Zweck benötigt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben dabei unberührt.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular oder über PitchYou (s.u.). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Zusätzlich zu den angebotenen Bewerbungswegen bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich über PitchYou bei uns zu bewerben. Anbieter ist SBB Software und Beratung GmbH, Bahnhofstraße 7 D-95119 Naila. PitchYou basiert auf WhatsApp Business.
Damit der Bewerbungsprozess gestartet wird, ist der Aufruf des Bewerbungsinterviews (z.B. per QR-Code) erforderlich. Danach öffnet sich ihre WhatsApp Applikation und der Prozess beginnt. Während des Chats werden folgende Daten von Ihnen erhoben: Name, Geburtsdatum (zur Altersverifizierung) sowie die erforderlichen Bewerberdaten (Ausbildung, Schulabschluss etc.).
Die Nutzung von PitchYou basiert auf einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie ein einfaches /stop Kommando in den Chat schreiben oder den Chat nicht weiterverfolgen. Die weitere Datenverarbeitung bei vollständiger Beendigung des Chats basiert auf § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung).
Ihre eingegebenen Daten werden an die Personalabteilung und ggf. zuständige Leitung übermittelt. Mit dem Anbieter von PitchYou haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz von PitchYou finden Sie unter: https://www.pitchyou.de/pitchyou-dsgvo und https://www.pitchyou.de/datenschutz?hsLang=de&__hstc=31531937.4864156fcd3d7b666b951a25df292e38.1647865034788.1647865034788.1647866817820.2&__hssc=31531937.1.1647866817820&__hsfp=1723602410.
Wird das Interview Ihrerseits abgebrochen oder nicht weitergeführt, werden die bis dahin erhobenen Daten spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Andernfalls werden Ihre Daten gemäß dem Absatz „Aufbewahrungsdauer der Daten (s.o)“ bei uns gespeichert.
Zusätzlich zu den angebotenen Bewerbungswegen bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich über ELO Management bei uns zu bewerben. Anbieter ist ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, 70178 Stuttgart. Wenn eine Bewerbung per Post eingeht, werden die Bewerbungsrelevanten Daten manuell in das ELO Bewerbermanagement eingepflegt.
Die Nutzung von ELO Management basiert auf einen Geschäftszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse Bewerberdaten zentral und ordnungsgemäß zu verwalten.
Ihre eingegebenen Daten werden an die Personalabteilung, Betriebsrat und ggf. zuständige Leitung übermittelt. Mit dem Anbieter von ELO haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz von ELO finden Sie unter: Datenschutz ELO Digital Office GmbH
Die Daten werden durch Videokameras an den Toren erfasst, um sicherzustellen, dass nur befugte LKws und PKWs das Betriebsgelände befahren. Es werden LKWs und PKWs überwacht, im Einzelfall können aber auch Personen auf der Übertragung zu sehen sein.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einem Geschäftszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse die Zutritte zum Betriebsgelände zu Regeln und Straftaten zu vermeiden, bzw. zu erkennen.
Einsicht auf die Videoüberwachung erfolgt beim Pförtner an den Monitoren. Eine Speicherung und Weitergabe der Daten erfolgt nicht.
Die Daten werden durch Videokameras an den Toren erfasst, um sicherzustellen, dass nur befugte LKws und PKWs das Betriebsgelände befahren. Es werden LKWs und PKWs überwacht, im Einzelfall können aber auch Personen auf der Übertragung zu sehen sein. Des weiteren dienen die Informationen zur Verhinderung von Straftaten und zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einem Geschäftszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse die Zutritte zum Betriebsgelände zu Regeln und Straftaten zu vermeiden, bzw. zu erkennen.
Einsicht auf die Videoüberwachung erfolgt durch die IT Mitarbeiter und bei Bedarf durch die Geschäftsführung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 4 Tage / 20 Tage (bei Bewegung) gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht.